El motivo de este articulo es poner hincapie en la importancia de los datos en las empresas. Se de buena tinta que muchas pequeñas y medianas empresas o autonomos no le dan a este asunto de gran relevancia. Toda empresa hoy en día tiene una base de datos. En nuestro caso base de datos de pacientes, radiografías digitales, facturación, contabilidad, etc. Nosotros tenemos un servidor dedicado (un ordenador que funciona a todas horas y atiende las peticiones del resto de ordenadores para trabajar en el día a día. Nos sirve las imagenes, las agendas, etc.)

Metodos de backup o copia de seguridad:

-En local: Nosotros realizamos varias copias diarias en un disco duro en red (ReadyNas). Una de ellas la hacemos manual desde el mismo programa de gestión de la clinica dental. Esta copia es de solamente de la base de datos.  Aparte de esta copia que hay que acordarse de hacerla a diario tenemos instalado en el servidor el programa Acronis que nos permite programar diferentes copias de seguridad y a diferentes horas. Por ejemplo sobre las 22:00 h automaticamente el programa Acronis realiza un backup de todas las carpetas donde están tanto base de datos como todos los documentos criticos (radiografias, documentos escaneados, pdf´s, etc) y sobre las 2:00 de la madrugada hace una copia de todo el disco duro c: por si hay una averia del servidor poder insertarlo en otro ordenador y poder seguir trabajando.

Aparte de estos sistemas el servidor funciona con un sistema de discos duros en Raid 1 (2 discos en paralelo) con el cual hay 2 copias exactas en los 2 discos. Es decir que si uno de los 2 discos se averia el servidor servidor seguirá funcionando y solo será necesario cambiar el disco estropeado y el mismo sistema se encargará de duplicar la información en el nuevo disco.

- En remoto o en la nube: Para más seguridad aparte de las copias locales es aconsejable realizar baclups en servidores o ordenadores remotos. En nuestro caso la misma empresa que nos gestiona el software nos copia la base de datos automaticamente en su servidor 2 veces al día (mediodia y noche). En caso de una averia total del servidor podriamos instalar uno nuevo y tendriamos un respaldo en nuestro mismo proveedor de software.

Otras alternativas en la nube o en remoto son varias. Yo tengo cuenta en dropbox y los documentos de trabajo (word´s, excel, etc) los tengo en una carpeta en la nube. Dropbox lo que hace es instalar una carpeta en tu pc llamada dropbox en la que todos los datos que introduzcas se copiaran automaticamente en la nube y puedes tener esa misma carpeta compartida en todos los pc´s, moviles, Mac que quieras usando un usuario y contraseña. Puedes introducir en la cuenta fotos, documentos, etc. Dropbox facilita hasta 2 Gigas gratuitos si no me equivoco y si necesitais más capacidad tendreís que comprar paquetes de más capacidad. Yo actualmente dispongo de 200,00 gigas de los que tengo solamente 15 disponibles.

Quizás pueda parecer un poco paranoico todos estos sistemas de backups pero os aseguro que una averia informatica puede paralizar en demasía a cualquier pequeña o mediana empresa. Hemos sufrido en 5 años 2 averias graves en el servidor y se aprende de los errores.  De las empresas grandes no hablo porque generalmente suelen tener otros sistemas de seguridad y backup a otro nivel y personal dedicado exclusivamente a ello o subcontratas que se dedican a verlar por los datos.

Por Robert Graf García

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